Duração: 12 horas (em horário pós-laboral).

Numa conjuntura em que as novas formas de organização do trabalho trazem dificuldades acrescidas aos gestores de recursos humanos (teletrabalho; trabalho por turnos; registos digitais de entradas e saídas; alterações no código do trabalho; medidas de proteção à família e conciliação da vida familiar e trabalho.
Com esta ação pretendemos dotar os formandos com competências para efetuar o processamento salarial dos seus colaboradores. Destina-se a Responsáveis da gestão de recursos humanos.

Requisitos de acesso: Dispor de PC e ligação à internet. Acesso à Plataforma ZOOM (integrada na Plataforma FAD da Castelform)

No final da ação de formação os formandos deverão ser capazes de:
1. Configurar o programa com a regulamentação geral, garantindo a conformidade legal no processamento.
2. Configurar os dados de início de contrato para que o processamento do salário integre a informação necessária para o trabalhador e as entidades reguladoras e fiscalizadoras.
3. Registar informaticamente a admissão e cessação de trabalhador, quer no programa específico, quer nas plataformas oficiais e de entidades terceiras.
4. Registar as alterações que ocorrem mensalmente com implicações no processamento de salários, referente a abonos e descontos.
5. Processar subsídio de natal, subsídio de férias e férias não gozadas aquando da cessação.
6. Exportar relatórios de salários (folha de férias; mapas de abonos e descontos, de absentismo; encargos da entidade empregadora; relatório único), em diferentes formatos digitais a utilizar pela gestão.
7. Relacionar menus/funcionalidades do software com comunicações oficiais nas plataformas da ACT, SS, AT e DGERT.
8. Implementar a assinatura eletrónica, com recurso a chave móvel digital.
9. Processar salários de 3 funcionários tendo como objetivo exemplificar os temas abordados na formação.

Enquadramento Legal e configurações gerais
- A Legislação Laboral
- Parentalidade
- A Contratação Coletiva

Configuração do menu início de Contrato
- Ficha de Cadastro de Funcionário
- Dados a recolher
- Modalidades de Contrato de trabalho a termo resolutivo certo e incerto, a tempo parcial e sem termo
- Organigrama Funcional e classificação em centros de custos
- Gestão de Contas Bancárias e Cartão menu

Menu Admissão e Cessação de Trabalhador
- A Admissão e a Cessação de Trabalhador – registos informáticos e portais oficias da Segurança Social (SS) e Finanças (AT)
- O Fundo de Compensação do Trabalho
- A redação do Contrato e a Assinatura Digital
- Da compensação por cessação do contrato de trabalho
- Simuladores de Indeminização e de Créditos à Formação (ACT)
- O registo de horas de formação

Menu das Alterações Mensais
- Parametrização de Abonos e Descontos
- Parametrização de Impostos, Entidades
- Alterações contratuais fixas, eventuais, regulares e periódicas
- Registar e processar as Férias Não Gozadas aquando da cessação; banco de horas, trabalho suplementar; gratificações periódicas e regulares; isenção de horário;
- Verificação e finalização do processamento – metodologia
- Meios de pagamento em lote (SEPA, XML, PS2, Cartão refeição)
- Emissão de mapas de pagamento
- Entrega online de Recibos aos colaboradores
- Verificação e controlo da submissão da DRM e DRI online
- Comunicar alterações ao Seguro de acidentes de trabalho
- Funcionalidades de encerramento do contrato de trabalho

Exportar Relatórios de Salários em diferentes formatos digitais
- Folha de Férias
- Mapa de Abonos e Descontos
- Mapa Absentismo
- Encargos da Entidade Empregadora
- Mapa do Relatório único (Anexo A – Quadro de Pessoal) - DGERT
- Mapa do Relatório único (ANEXO B - Fluxo de Entrada ou Saída de Trabalhadores)
- Mapa do Relatório único (ANEXO C - Relatório Anual da Formação Contínua)
- Mapa de deduções para entidades
- Mapa Acumulado Anual por Colaborador

Casos Práticos
- Resolução de casos práticos apresentados pelo/a formando/a
- Visualização de uma admissão, processamento de salários, envio de recibo, geração de ficheiro informatizado de pagamento
- Geração de uma guia DRI e DMR
- Análise do Portal da ACT

Formação a Distância, com sessões assíncronas (8 horas), recorrendo a videoaulas para apresentação dos conteúdos de base à estruturação do processamento salarial.
Formação a Distância, com uma sessão síncrona (3 horas), individual ou em grupos de até 3 formandos para clarificação de dúvidas e simulação prática incidindo nas configurações gerais do software, registo de dados, extração de relatórios e utilização das plataformas AT, SS, DGERT e outras particulares, relacionados com o processamento salarial.
Formação Presencial, com uma sessão de 1 hora, para resolução de dificuldades.
Colocação dos vídeos, documentação de apoio e propostas de trabalho na Plataforma de Formação a Distância (FAD) da Castelform.
Requisitos tecnológicos de acesso: Dispor de PC e ligação à internet. Acesso à Plataforma ZOOM (integrada na Plataforma FAD da Castelform).

As metodologias predominantes a adotar são designadamente:
1. Método Demonstrativo - Execução de uma tarefa pelo formador que o formando repete, no sentido de se verificar a aquisição da competência.
2. Método Expositivo - vídeos e apresentações multimédias e exploração documental.
3. Método Interrogativo - verificação de conhecimentos prévios que os formandos possuem no início do curso e verificação de conhecimentos adquiridos ao longo das sessões.
4. Método Ativo – realização de exercícios práticos de consolidação de conhecimentos.